档案制作方法

仿制大学学籍档案是如何做旧的

2022-11-23 02:11:53

     仿制大学学籍档案室如何做旧的领导小组下设出库组、安全保卫组、入库组三个工作小组,三名班子成员分别担任各小组组长,每个工作小组由4—5人组成,对各工作小组的职责、每个成员的分工也进行了明确:出库组负责馆藏档案资料及其它物品的有序出库;安全保卫组负责档案资料出入库、运输过程中的安全监督及新老馆白天值班工作;入库组负责档案资料的接收与入库,做到摆放准确、有序,为下步档案资料上架排列打好基础。

    二是准备充分。搬迁前,先后投入30余万元,用二个多月的时间,对新馆舍档案库房、办公场所进行了装修改造。在档案库房区安装防盗门2个,配备了自动防火报警设施1套,库房内安装报警探头60个、空调11台、密集架60节、 铁制密封推拉窗13个,在档案库房及一楼办公区安装不锈钢防盗网26个。在办公场所安装了暖气片等设施,并本着节俭的原则,配备了部分办公用品。

    三是安全有序搬迁。按照“化整为零、先简后繁、先易后难、循序渐进、确保安全”的总体思路和“照单清点、有序装卸、逐件记录、对号入库、明确分工、责任到人”的档案搬迁原则,搬迁过程分为三步进行。第一步,入库组、新办公地点值班人员办公用品以及检索工具的搬迁;第二步,档案资料的搬迁;第三步,信息化设备、出库组人员办公用品的搬迁。搬迁过程中,全局人员从讲政治的高度,在政治上、思想上、行动上同市委、市政府的搬迁决策保持高度一致,同局领导班子的工作安排保持高度一致。自觉做到政治上不懈怠保安全,思想上不懈怠保质量,行动上不懈怠保效率。三个工作小组团结协作,密切配合,认真履行交接手续,对照《档案资料交接清单》,按号(箱)逐件核对档案资料。经过半个月的不懈努力,及时圆满地完成了档案馆整体搬迁任务。

    四是强化值班工作。搬迁期间,新老馆舍均安排了专人值班。无论是白天值班人员,仿制大学学籍档案室如何做旧的还夜间值班人员均能坚守岗位,尽职尽责,保证了档案的绝对安全。  4月27日上午,全市档案局馆长会议在市档案局召开。各县市区档案局馆长、市档案局中层以上干部参加了会议。会上,市档案局副局长李长顺宣读了关于表彰全市档案系统先进集体和先进个人的通报,副局长毛玉柱传达了中央书记处书记、中央办公厅主任令计划的重要讲话和省委书记姜异康的重要批示,各县市区档案局馆长就2012年工作进行了交流发言,市档案局局长赵海作了工作报告,总结了2011年全市档案工作情况,部署了2012年的工作任务。


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